Wichtige Änderung im Veranstaltungsportal

Liebe Ortsclubs und Veranstalter,

wir möchten ihnen hiermit aktuelle Änderungen in Bezug auf das Veranstaltungsportal mitteilen. Das allen bekannte Veranstaltungsportal zur Anmeldung und Verwaltung von DMSB- und Ortsclub-Veranstaltung wurde kurzfristig seitens des DMSB abgeschaltet. Die Basis des Portals der einzelnen Regionalclubs wurde vom DMSB bereitgestellt. Leider war es nicht mehr möglich, die für die Portale der Regionalclubs benötigen Updates zu programmieren, sodass eine Abschaltung unumgänglich war.

Dies bedeutet für Sie, dass die Terminanmeldungen ihrer Veranstaltungen sowie die Verwaltung der Veranstaltungen aktuell über das dmsb.net erfolgen muss. Für das dmsb.net liegen jedem Ortsclub Anmeldedaten vor.

Das Veranstaltungsportal innerhalb des dmsb.net bietet aktuell nur die Funktionen der Terminanmeldung sowie der Dokumentenverwaltung (Ausschreibung, Bulletins, Versicherungsbestätigungen, Ergebnisse, Schlussberichte etc.). Der Prozess für diese beiden Punkte ist unverändert und kann wie gewohnt umgesetzt werden.

Alle weiteren Funktionen wie z.B. Material- oder Personalverwaltung können momentan nicht genutzt werden. Insbesondere zum Thema Materialverwaltung arbeiten wir an einer Lösung, über die Sie als Ortsclubs so einfach wie möglich Material bestellen können. Hierzu werden wir Sie zeitnah gesondert informieren. Sollten sie in der Zwischenzeit Material bestellen oder aktuell getätigte Bestellungen anpassen wollen, bitten wir um Ausfüllen des Materialbestellformulars und Zusendung an carsten.setzefand@nrh.adac.de  

Ebenfalls bitten wir um gesonderte E-Mail-Bestellung unter: spo@nrh.adac.de sollten Sie in diesem Jahr noch ein Digital-Service (Nennportal) benötigen und nutzen wollen. 

Bitte geben Sie in der jeweiligen E-Mail zwingend den Veranstaltungsnamen, den entsprechenden Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, das Veranstaltungsdatum sowie die gewünschten Artikel an. Eine Übersicht der Artikel finden Sie im Anhang bzw. im nachfolgenden Link.

Ihre Zuschüsse werden wir gewohnt von uns bearbeitet und überwiesen. Im System wird es hinsichtlich des Zuschussstatus leider jedoch keine Informationen geben. 

Seitens des ADAC Nordrhein arbeiten wir gemeinsam mit anderen Regionalclubs an Lösungen, dass Sie Ihre Veranstaltung wie in den Vorjahren auch zukünftig über ein Portal abwickeln können. Bis zu den entsprechenden Lösungen bitten wir Sie um Geduld.

 

Beste Grüße
Ihr
ADAC Team Nordrhein